Provozní audit

Začněme u vašeho workflow, ne u našich slidů.

Přineste jeden proces, který vás štve. Zmapujeme ho, ukážeme, kde vás předávky stojí peníze, a řekneme, co bychom převzali jako první.

Audit je první ze tří fází — Process Architecture & Workflow Audit. Fáze neprodáváme jednotlivě. Audit je místo, kde se rozhoduje o provozním modelu, ne zpráva, která skončí v šuplíku.

01Jak to probíhá

Jeden proces, pořádně rozebraný.

Žádný workshop o strategii. Jeden skutečný tok práce, ten, na který si lidé stěžují, rozebraný krok po kroku.

  1. 01

    Přinesete proces

    Ten, který štve. Schvalování, které čeká, čísla, která se přepisují ručně, report, co někdo každý týden skládá po kouskách.

  2. 02

    Zmapujeme předávky

    Každé místo, kde práce přechází mezi krokem, člověkem a systémem. Tam sedí daň z předávek — a obvykle jinde, než lidé čekají.

  3. 03

    Řekneme, co jde první

    Kterou část převezme agent, kde rozhodnutí zůstává na člověku, a co se musí změnit v provozním modelu, aby to vydrželo.

02Co si odnesete

Čtyři věci, všechny konkrétní.

Žádná matice vyspělosti, žádný slide o budoucnosti práce.

  • Mapu jednoho toku práce s pojmenovanou každou předávkou — kdo co komu předává a přes jaký systém.
  • Místa, kde práce čeká, a na co čeká.
  • Prvního kandidáta na automatizaci a důvod, proč zrovna jeho a ne ostatní.
  • Přímou odpověď, jestli to vůbec stojí za to. Někdy nestojí, a je lepší to slyšet od nás než později z vlastních čísel.
03Rozsah

Rozsah nastavujeme s vámi, ne podle ceníku.

Nezveřejňujeme pevný balíček, protože velikost auditu se řídí procesem, který přinesete, a tím, jak hluboko sahá do vašich systémů. Tok, který žije v jednom ERP, není totéž co tok přes čtyři systémy a tři oddělení.

Rozsah, výstup i termín proto dohodneme písemně předem — a všechny tři uvidíte dřív, než se k čemukoli zavážete.

Kdo u toho musí být

Audit potřebuje lidi, kteří ten proces vlastní, a člověka, který může rozhodnout o jeho změně. Když ani jeden není u stolu, raději přesuneme termín, než abychom to dělali bez nich.

Další krok

Jeden proces. Jeden rozhovor.

Napište, na který tok práce se máme podívat. Vrátíme se s tím, co bychom mapovali a co k tomu od vás budeme potřebovat.